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Guardián 360 · Su Agente Digital

Duerma tranquilo: su información protegida y sus números llegando solos.

Para dueños de empresas de 20 a 150 empleados que ya facturan bien, pero cuya área administrativa vive juntando información a mano. Que la información le llegue a usted, y no que usted la ande correteando.

Video de 88 segundos · sin audio, con texto en pantalla

¿Le suena familiar?

Lo que vive cada mes el área administrativa

1

Captura doble

Lo mismo se escribe en Excel y otra vez en el sistema, o se saca del sistema para volver a capturarlo en Excel.

2

Cada cierre, a mano

Clasificar, cuadrar y conciliar información que viene de sistemas distintos.

3

Números tarde

Los reportes llegan días o semanas después del cierre, cuando ya es tarde para corregir.

4

Todo depende de una persona

Si falta, el proceso se detiene.

Una pregunta honesta: ¿cuántas horas al mes se le van a su equipo juntando y cuadrando a mano información de sistemas que no se hablan entre sí?
Por qué pasa

Su información vive en sistemas aislados

Sistema contableSistema de su giroExcelXML del SATCorreo

Cada uno funciona bien por su lado, pero ningún sistema hace el cruce entre ellos. Ese cruce lo hacen una o varias personas, y le cuesta horas de trabajo que se pagan en sueldos y en urgencias.

Y como muchas empresas de este tamaño no tienen un área de sistemas propia, nadie se anticipa: los problemas aparecen cuando ya son caros.

Lo que aprendí en 27 años

En una planta de la región implementamos un nuevo control de asistencia y cruzamos su información con la carga de trabajo real. Encontramos la fuga: se autorizaban horas extra en días sin picos de producción. Se dejaron de autorizar y el ahorro llegó a ser de

hasta $120,000

pesos por semana.

Ahí entendí que el dinero no estaba en la herramienta, sino en conectar la información con quien decide. Cada empresa es distinta: por eso empezamos con un diagnóstico de la suya.

Lo que le propongo

Su Agente Digital: un auxiliar administrativo a la medida de su empresa

Lo programamos nosotros, por una fracción de lo que cuesta una persona. Toma la información de sus sistemas, la cruza y le entrega lo que hoy se arma a mano. No cambia su sistema y su gente deja de capturar dos veces. Y no solo une información: lo guía.

Administración

Le avisa a tiempo, antes de que sea caro

  • Cuentas por cobrar y por pagar: qué vence, a quién recordarle y qué pagos vienen.
  • Cierres: la conciliación lista; su gente solo revisa lo que el Agente Digital le marca.
  • Respaldos: aviso si algo falla, para que su información esté protegida.
  • Cumplimiento: lo que hay que presentar, en su lista y a tiempo.
  • Sus números llegando solos: el tablero del dueño, sin pedirle reportes a nadie.
Ventas

Le dice a quién llamar y dónde está el dinero

  • Qué clientes le están comprando menos que antes.
  • A quién darle seguimiento hoy.
  • Márgenes: qué productos o servicios le dejan menos.
  • Oportunidades: clientes que compran una línea y no la otra.
  • Ojos a ventas y productividad, lo que casi nadie mide.
Pregúntele

Le pregunta a su Agente Digital, como a su mejor auxiliar, y le contesta

Con los datos de su empresa, desde su celular. Usted decide; él le prepara todo. Y nunca lo dejamos solo: capacitación permanente en cada módulo, con cada persona nueva y con cada cambio de su operación, acompañamiento y soporte incluidos, y lo mantenemos al día cada semana, cada mes y cada cierre.

¿Quién me debe y desde cuándo?
Cliente A: dos facturas vencidas desde octubre. Cliente D: una vence el viernes. ¿Le preparo un recordatorio para cada uno?
Sí, por favor.
Listo. Se los dejo para que los revise antes de enviarlos.
Ejemplo ilustrativo
Cómo funciona

Primero lo ve funcionando. Después decide.

1

Diagnóstico previo

Conocemos el proceso con su gente y leemos una copia de su información, o la consultamos con acceso de solo lectura, sin tocar el sistema en uso. Termina con una cifra: cuánto le cuesta hoy el problema, en pesos.

2

Módulo de prueba

30 días a partir de que tengamos el acceso, funcionando con sus propios datos.

Sin costo · sin firmar nada
3

Implementación

Si le sirve, seguimos: lo dejamos funcionando con su equipo y lo mantenemos al día cada semana, cada mes y cada cierre, con capacitación, acompañamiento y soporte incluidos.

Resultados
garan­tizados

Primero lo ve funcionando

Si en 30 días el módulo de prueba no está funcionando con sus datos y no le sirve, no paga nada y no queda ningún compromiso. Y si un día decide dejar el servicio, avisa con 30 días, sin penalización.

Dos regalos si arranca antes del 31 de diciembre

Lo que prevenimos, de regalo

Quien atiende sus sistemas administrativos casi nunca se ocupa de los respaldos ni del correo, donde vive la evidencia de compras, ventas, precios y cotizaciones. Si se pierde, se pierde su historial.

Bono 1

Servidor y respaldos en orden

Programamos su servidor para que respalde y ordene su información solo, de forma automática y permanente, hacia donde se defina (un disco adicional, un disco externo, una unidad de red o la nube; el equipo de destino lo pone la empresa), con aviso si algo falla.

$7,900 + IVASin costoValor como servicio suelto, pago único
Bono 2

Correo rescatado: nada se pierde, todo se encuentra

Su correo de Outlook guarda la evidencia de su negocio. Lo respaldamos verificado, lo ordenamos por años sin perder nada, con la búsqueda funcionando y respaldándose solo. Hasta 30 buzones incluidos.

$480 + IVA por buzónSin costoValor como servicio suelto, pago único por buzón
Si arranca su implementación antes del 31 de diciembre de 2026, recibe los dos sin costo. Después de esa fecha, elige uno.
Por qué con nosotros

Su área de sistemas, desde afuera

Sin cambiar de sistema

Cada sistema sigue igual; el Agente Digital hace el cruce que ninguno hace solo.

Sin contratar a nadie

Una fracción de un sueldo, y no se va.

27 años de experiencia

Dándole a las empresas soluciones de este tipo, y hoy automatizándolas con Agentes Digitales.

Prevenimos

Conectamos y lo dejamos funcionando. No llegamos cuando ya falló.

Solo hago una implementación al mes

¿Cuánto le está costando hoy la información aislada?

La hago así para hacerla como se debe. Agendemos su diagnóstico y lo sabrá en pesos.

Saludos cordiales,
Iván Rodríguez
AztecStudio.Net

P.D. Los dos regalos (servidor y correo) solo aplican si arranca antes del 31 de diciembre. Después, se elige uno. Y como solo hago una implementación al mes, el lugar de diciembre se aparta primero.

P.D. 2 Si esto no es para su empresa hoy, pero conoce a otro dueño que vive con su información aislada, le agradeceré que le comparta esta página.